4mobile KEP: Mobile Lösung für Kurier-, Express- und Paketdienste

Eine Scanlösung für viele Netzwerke.

Kurier- , Express- und Paketdienste (sog. KEP-Dienste) sind häufig in verschiedenen Netzwerken aktiv und müssen deshalb mit unterschiedlichen Hard- und Softwaresystemen arbeiten. Die mobile Scanlösung 4mobile KEP ermöglicht dank intelligenter Schnittstellentechnologie die Verbindung zu allen unterstützenden Netzwerken wie GEL Express, KEP AG oder Der Kurier mit nur einem System. Heben Sie sich von Ihrem Wettbewerber ab: Mit schnelleren und effizienteren Abläufen sowie zusätzlichen Services für Ihre Kunden wie Track & Trace.

Mit 4mobile KEP bietet ICS ein innovatives Komplettpaket für Kurierdienste im kostengünstigen Leasing oder zum Kauf an. Sie wollen wissen wir Sie Ihren Aufwand sofort um 20% reduzieren, Ihre Kunden binden und Ihre Auslastung erhöhen?

Ihre wichtigsten Vorteile

• Alle Touren und Aufträge in NUR EINEM System
• Direkte Anbindung an Ihre Netzwerke: GEL Express, KEP AG, Der Kurier
• Track & Trace dank Barcode-Technologie und GPS-Ortung

Dialog starten!

Eine Systemlösung für alle Netzwerke

Der Einsatz mobiler Lösungen im Kurier und Overnight-Geschäft ist unumstritten. Wenn es jedoch um die unterstützten Netzwerke geht, trennt sich die Spreu vom Weizen. Als erfahrener Lösungsanbieter haben wir früh die Bedürfnisse unserer Kunden erkannt und eine Lösung umgesetzt, die alle Netzwerke bedient. Als KEP- und Transportdienst profitieren Sie heute von einer praxiserprobten Lösung auf Basis modernster Technologie sowie höchster Sicherheit. 4mobile ONTOUR bietet Ihnen was Sie wirklich benötigen, ein System statt vieler für Ihren Fahrer.

So funktioniert es:
Sie geben Ihrer Aufträge wie bisher in Ihre Auftragsmaske von z.B. GEL ein und bestimmen die Tour. Die Sendungsdaten werden wie gewohnt verarbeitet und im 4mobile ONTOUR System (4mobile CONNECT) zusammengeführt. Im Standard werden die Aufträge automatisch nach Ihrer Tourvorgabe verteilt. Der jeweilige Fahrer erhält die Sendungsdaten auf seinem Mobilteil. Alle Informationen z.B. über den Sendungsstatus werden mit dem 4mobile ONTOUR-System und Ihrem Auftragssystem synchronisiert.

4mobile KEP - Webportal

• Anbindung an die Netzwerke von GEL Express, Der Kurier, KEP AG über Ihre Stationssoftware. Weitere Netzwerke sind möglich.
• Kartendarstellung Ihrer Fahrzeuge mit aktueller GPS-Position
• Sendungsübersicht über alle im System befindlichen Briefe und Pakete
• Sendungsdetails zu allen Abhol- und Zustellaufträgen, u.a. Sendungsnachweis, Fotos, Schadendokumentation, Unterschriftsnachweis
• Eingabe von eigenen Sendungsaufträgen
• Automatische Tourenplanung über vordefinierte Touren nach Postleitzahlen
• Manuelle Tourenänderung
• Auftragsübermittlung auf Mobilteil
• Benutzerverwaltung
• Nachrichtenversand an Fahrer
• Suche und verschiedene Filter

• Mobiles Cockpit mit Zustell- und Abholaufträgen
• Einstellungen zum Depot, Fahrzeug, Mitarbeiter
• Beladescannung
• Entladescannung
• Rückentladung am Depot
• Abholung
• Unangekündigte Abholaufträge
• Direktzustellungen
• Zustellung
• Warenzustand erfassen
• Fotodokumentation
• Unterschriftsnachweis (Proof of Delivery)
• Erfassung Störgrund / Transportstatus
• Rückmeldung an die Zentrale

• Navigation ohne erneute Adresseingabe
• Eigenes Track & Trace-Barcodesystem
• Mobiler Belegdruck
• DHL-Anbindung
• Weitere Netzwerke
• Anbindung an Ihre ERP-Software
• Webportal für Ihre Kunden
• Eigenes Track & Trace-Barcodesystem
• Biometrische Unterschrift

Praxiserprobte Scanlösung: Effizientere Abläufe und mehr Kunden-Services.

• Sie verfügen über ein umfangreiches Controlling-Instrument mit dem Sie Ihre Flotte einfach, effizient und kostengünstig steuern.
• Sie haben einen schnellen Überblick über alle Touren und Aufträge. Diese sind in nur EINEM System.
• Durch die direkte Anbindung an Ihre Netzwerke wie GEL Express, KEP AG, Der Kurier setzen Sie Ihr Personal effizienter ein und realisieren Kostenvorteile.
• Sie schaffen effizientere Abläufe und Ressourcen für neue Kundenservices und Aufträge.
• Zeitaufwendiges Erfassen von Netzwerkaufträgen entfällt. Es entstehen keine Fehler mehr durch unleserliche Angaben
• Durch die vorkonfigurierte Touren-Zuordnung entlasten Sie Ihre Disposition.
• Sie können Same-Day Lieferungen realisieren und ungeplante Sendungen direkt beim Kunden annehmen.
• Sie haben eine höhere Auslastung und können Netzwerk-unabhängige Touren fahren.
• Sie investieren in ein Scansystem statt in viele Einzellösungen.
• Sie schaffen Transparenz für Ihre Kunden durch ein Track & Trace-System.
• Sie reduzieren Wegstrecken durch eine wegeoptimierte Tourenplanung.
• Ihre Touren sind jederzeit exakt dokumentiert.
• Sie heben sich mit neuen Kunden-Services gegenüber Ihrem Wettbewerb ab.
• Sie erhöhen Ihrer Auslastung durch eine effizientere Planung.
• Ihre Sendungen können Sie schneller und einfacher abrechnen.
• Die Software ist modular aufgebaut und offen für Erweiterungen.
• Ihre Investition amortisiert sich schnell. Machen Sie den ROI-Check!

• Ergonomische Einhandbedienung des mobilen Endgerätes.
• Für den Fahrer ergibt sich eine deutliche Vereinfachung seiner Arbeitsabläufe.
• Der Fahrer wird durch aktuelle Informationen zu seiner Tour unterstützt: Mit allen Sendungsaufträgen mit Be- und Entladeadressen.
• Der Fahrer kann ungeplant Packstücke beim beim Kunden mitnehmen.
• Rückfragen durch unleserliche Angaben entfallen.
• Das Erstellen von zeitaufwendigen Berichten oder Tourenlisten entfällt.
• Einfache Statusmeldungen wie Stau oder Pause gibt der Fahrer einfach über das Endgerät ein.
• Der Fahrer führt nur noch ein leistungsfähiges Endgerät mit sich.
• Nachrichtenversand zwischen Fahrer und Zentrale.
• Höhere Identifikation mit dem System durch grafische Anpassung der Bedienoberfläche.
• Funktionen wie Freisprecheinrichtung, Ortung, Telefonie, Navigation und Auftragsabwicklung unterstützen den Fahrer jederzeit in seiner Tätigkeit.

Vorteile Mobile Lösungen

• Effektivere Steuerung der Transportflotte
• Erhöhung der Datenqualität
• Reduzierter Aufwand und weniger Kosten
• Verbesserter Kundenservice
• Durchgängige Dokumentation
• Wegfall von Papier und keine Doppelerfassung
• Auswertungen für Optimierungen
• Weniger Fehleingaben
• Prozessoptimierung
• Steigerung der Mitarbeitermotiviation
• Fehlerfreie Kommunikation zwischen Zentrale und Fahrzeug

4mobile Festpreise

I. ENDGERÄT                           

M3 Mobile Sky  
inkl. FullService-Paket
inkl. ICS Support-Hotline
inkl. Elektronik-Versicherung
inkl. Fahrzeughalterung und Kfz-Ladeequipment
Leasing 60 Monate 25,50 € je Gerät / Monat

II. SOFTWARE

Software 4mobile ONTOUR   
inkl. Wartung und Updates  Verlängerung mögl.  
inkl. ICS Support-Hotline
inkl. Server-Hosting
inkl. Gerätemanagement / Fernzugriff
inkl. Anwenderschulung
Leasing 60 Monate inkl. einem Netzwerk 19,50 € je Gerät / Monat

Zusätzliche Netzwerke
z.B. DER KURIER, GEL, KEP AG, FEDEX, ATF je Monat / Netzwerk
bis 10 Fahrzeuge 20,- €
bis 50 Fahrzeuge 50,- €
ab 50 Fahrzeuge 100,- €

III. DATENTRANSFER

Mobiler Datentransfer UMTS-/HSPA-Geschwindigkeit
inkl. Grundgebühr für Telefonnutzung
9,00 € je Gerät / Monat  

IV. Optionale Erweiterungen

4mobile Navigation   
Integrierte Navigation
5,00 € je Gerät / Monat*

4mobile Webportal   
Stammdaten, Auftragsübersicht   
5,00 € je Gerät / Monat*
Aufpreis für GPS-Ortung und Anzeige der Track&Trace-Daten  
4,50 € je Gerät / Monat*

4mobile Schnittstelle  
Schnittstelle zu Ihrem ERP-System a.A.


Alle Preise verstehen sich in Euro und zzgl. der jeweils gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Festpreis-Leasingangebot gültig bei Bestellung bis zum 31.12.2011 und vorbehaltlich positiver Bonitätsprüfung.

Gern unterbeiten wir Ihnen auf Anfrage anstelle eines Leasing-Angebotes auch ein Kaufpreis-Angebot.

Jeder Fahrer gewinnt eine Stunde pro Tag

Mittelständische Kurier- und Overnightdienste bedienen häufig mehrere Versender (Netzwerke) und müssen ihre Daten deshalb mit unterschiedlichen Hard- beziehungsweise Softwaresystemen verarbeiten. Der Thüringer Paket- und Expressdienstleister ST Logistik (3P Express) setzt erstmalig auf eine neue Scannerlösung des Software- und Beratungshauses ICS. 4mobile KEP ist eine neue Scanlösung, die Schnittstellen zu allen Netzwerken ermöglicht und alle Funktionen in einem Gerät vereint. Schnellere und effizientere Prozessabläufe und ein deutlich höherer Kundennutzen sind die Folge. Heute gewinnt jeder Fahrer eine Stunde pro Tag.

Bei der Systemlösung erhält der Fahrer seine Aufträge direkt auf sein mobiles Endgerät. Die Aufträge kommen zum Beispiel aus der GEL-Zentrale über die Stationssoftware bei einem Kurierdienst an und werden dann automatisiert an den Fahrer geroutet. Daneben gibt es noch zwei weitere Möglichkeiten. Telefonisch oder per E-Mail erteilte Aufträge werden in der Zentrale des KEP-Dienstes im 4mobile Webportal erfasst. Ferner kann der Fahrer einfach Packstücke ungeplant per Scan beim Kunden mitnehmen. Im diesem Fall ist keine Voranmeldung durch den Kunden erforderlich. Ferner entfällt der Dispositionsaufwand in der Zentrale. Die Sendungsdaten werden online verarbeitet und automatisiert in der 4mobile-Datenbank zusammengeführt.

Sämtliche Informationen zum Beispiel über den aktuellen Sendungsstatus werden mit 4mobile KEP sowie der jeweiligen Stationssoftware synchronisiert und können vom Kunden online abgerufen werden. Anstatt vieler Insellösungen kommt lediglich ein Scansystem mit unterschiedlichen Schnittstellen zum Einsatz. Die Mitarbeiter profitieren dabei von einer deutlichen Vereinfachung ihrer Arbeitsabläufe und können sich so auf die Arbeit mit dem Kunden konzentrieren.

3P Express
Die ST Logistik GmbH beziehungsweise 3P Express mit Sitz im thüringischen Suhl ist ein mittelständischer Logistikdienstleister, der in erster Linie lokale beziehungsweise regionale Distributionsaufgaben für die Großindustrie sowie kleine und mittelständische Unternehmen übernimmt. Dazu zählen neben dem eigentlichen Kerngeschäft auch Aufgaben der Prozessplanung, Kommissionierung und Lagerhaltung. Tägliche und taggleiche Anlieferungen, Synergieeffekte in der Lieferkette, Reduzierung der Lagerbestände und eine schnellere Versorgung des Point of Sale durch planbare Prozesse sind in ihrer Gesamtheit die hauptsächlichen Vorteile der regionalen Beschaffungslogistik von 3P Express. Mit rund 50 Mitarbeitern wickelt das Unternehmen pro Tag bis zu 1.300 Sendungen ab.
www.3pexpress.net

• Anwenderbericht als PDF